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广大华软〔2014〕137号 签发人：何大进=
广州大学华软软件学院关于报送2013-2014学年信息公开工作年度报告的报告
广东省教育厅： 本报告按照教育部《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号，以下简称《办法》）、广东省教育厅《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》（粤教办〔2010〕12号，以下简称《意见》）、《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》（粤教办函〔2014〕227号）以及《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）要求，根据我院2013-2014学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括工作概述、主动公开信息情况和存在问题与改进措施等六个部分。本报告所列数据的统计时间为2013年9月至2014年8月31日。 一、信息公开主要工作概述 2013-2014学年度，学院坚持依法治校与民主管理，按照《高等学校信息公开办法》要求，全面落实《广州大学华软软件学院信息公开实施细则》，在完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度和网站建设等方面取得了较大进展，保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。本学年我院信息公开工作主要包括以下几个方面： （一）健全信息公开机制 学院对信息公开工作高度重视，及时学习传达教育部有关文件精神，在原信息公开工作的良好基础上，认真总结经验，进一步完善信息公开机制，指定学院办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务；各职能部门指定专人负责本部门应公开信息的收集工作；形成了由学院统一领导、学院办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。 (二) 完善信息公开制度 学院认真学习对照《高等学校信息公开办法》以及《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》的具体要求，结合学院实际，进一步完善《广州大学华软软件学院信息公开实施细则》，保障了学院信息公开工作的规范化。 (三)做好信息公开的保密审查工作 学院在贯彻执行信息公开有关法律和文件精神的同时，还认真依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国档案法》等有关法律法规和文件精神的要求，严把公开内容和项目关，科学界定公开和不公开的信息，妥善处理公开与保密的关系，即将师生员工和广大人民群众利益密切相关的及群众关心的热点问题公开，在学院网址和管理系统中均公布了群众举报电话、信访地址及网络诉求途径等，保证师生和社会的知情权和监督权；学院还通过建立和完善信息公开保密审查的工作程序，保证公开的内容不泄密，泄密的内容不公开，妥善地做到防止泄密事件的发生。 （四）升级改进信息公开形式 本学年度，学院严格按照《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函〔2014〕23号）要求，以公开为原则，以不公开为例外，对清单中的信息进行公开，特别把招生、财务等作为重点公开领域，本年度公开信息如下： （一）主动公开信息的数量 截止到2014年9月1日，学院主动公开的信息达7700多条，其中通过学院网站和校内管理系统主动公开的信息达6300多条。信息公开专网共收集、更新公示信息460多条，利用学院邮箱向师生及时公示学院普发性文件、学校公示、周知性通知等342条；流转校内外收文1347份；整理、修编学院年鉴1部；对外宣传方面，接待媒体采访19批次，出版校报10期，在市级以上新闻媒体发稿126篇次。 （二）本年度主动公开情况 1．基本信息。通过校园网站“关于我们”栏目，及时更新和公开学院办学规模、院领导简介及分工、学科专业、各类在校生、师资以及机构设置情况。通过信息公开专栏“基本情况”栏目及时公开学院修订的相关规章制度、工作报告、发展规划、年度工作要点以及教代会相关的文件报告。根据上级工作要求，按时在校园网、信息公开专栏发布学院近两个学年度信息公开工作年度报告。 2．招生考试信息。我院按照广东省教育厅相关文件的要求，在广东省民办教育管理办公室进行招生简章和招生广告的备案。并把备案后的招生章程和广告通过我院招生网公示，在广东省考试服务网、高考导航网、中国教育在线链接学院网址，在广东省高考指南、各地市招生指南刊登学院招生简章、专业信息、招生计划等等。同时通过校园网、招生网、信息公开专栏、微博等公开学院2014年招生章程、分专业招生计划、开通咨询热线和在线咨询，向考生公布或提供查询有关录取政策、录取状态、录取结果、录取分数线等信息；通过文件形式公开学院2014年招生录取情况，包括分批次、分专业录取人数和录取最低分。 3．财务、资产及收费信息。通过学院信息公开专栏和校园管理系统网页公开财务和资产管理制度；通过信息公开专栏公开学院、、各项科研经费明细、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等；通过全体教职员工大会报告公开学院20 13年财务预算执行情况；通过信息公开网和财务收费公示宣传栏公开收费项目、依据、标准以及投诉方式等。 4．人事师资信息。通过信息公开专栏公开领导干部社会兼职情况、院级领导干部因公出国（境）情况；通过校园网和信息公开专栏公开学院和部门规章制度汇编、岗位设置管理与聘用办法；通过校园网“通知公告”栏目、信息公开专栏、学院信息管理系统以及部门网站公开校内中层干部任免信息9条、人员招聘信息15条。 5．教学质量信息。通过校园网、信息公开专栏、部门网站、报告等公开本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构、学院年度教学质量报告、专业设置、新增本科专业和停招专业情况、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例情况等。通过就业网公开毕业生就业政策措施和指导服务信息、招聘778条，通过信息公开专栏及就业网公布2014届毕业生规模、就业率、就业流向等信息，公开《2013届毕业生就业质量年度报告》。 6．学生管理服务信息。通过校园网、信息公开专栏、信息管理系统学生手册、规章制度汇编等公开学籍管理办法，学生奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学等申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法。 7．学风建设信息。通过校园网、信息公开专栏及信息管理系统、文件、规章制度汇编等公开学院学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制等信息。 8．学位信息。通过信息公开专栏、信息管理系统学生手册、规章制度汇编公开学院授予学士学位的基本要求。通过信息公开专栏公开拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料。 9．对外交流与合作信息。我院暂无对外交流与合作以及来华留学生管理相关规定的信息，已通过校园网、信息公开网说明。 10、其他（2项）。我院无关于“巡视组反馈意见，落实反馈意见整改情况”以及“涉及学校的重大事件的调查和处理情况”，已经通过信息公开网说明。通过信息公开网公开自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况。 三、依申请公开和不予公开情况 学院在《信息公开实施细则》中明确了接受申请的受理机构和程序，并在信息公开专栏中公开了邮箱地址和电话，在学院内部管理系统中开通了院领导信箱、设置了意见箱、建立了QQ群。对收到有关社会公众和师生员工咨询的电话或邮件，信息公开办公室专人会依法受理，并严格按照《细则》中规定的程序进行保密审查工作，并在规定的时间内答复申请人。2013-2014学年，我院暂未收到依申请公开的申请。信息公开工作未收取任何费用，也不存在减免费用问题。我院不予公开的信息主要是涉及国家部委和省委下发的涉密文件和涉及个人隐私的信息。 四、信息公开的评议情况 学院推进信息公开工作，在充分保障学院师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时，也带动了管理方式的改进和优化，受到了全院师生的极大认同，赢得了较高的满意度，为构建和谐文明的校园环境起到了积极作用。 五、因学校信息公开工作遭到举报的情况 2013-2014学年无因信息公开工作而遭到举报的情况。 六、主要问题与改进措施 信息公开工作是学院一项长期而重大的工程，需要全院师生坚持不懈的努力。我院在信息公开工作中已经取得了一些成绩，但仍存在一些不足和问题。如一些职能部门认识不足，重视不够，在公开的内容、形式、保密审查中还不够规范；信息公开工作缺少专职工作人员，现有兼职工作人员的综合素质和业务能力有待进一步提高；在依申请公开信息的长效机制建设中有待进一步完善。下一阶段，我院拟重点抓好以下工作： (一) 加强对信息公开工作的宣传和培训。进一步组织学院各部门特别是信息公开小组成员学习与信息公开有关的法律法规和规章制度，对专门负责此项工作的人员进行培训，促进学院信息公开工作的规范和完善。 (二) 进一步充实信息公开内容，按照信息的保密审查原则和要求，进一步做好主动公开信息的工作，完善公开信息的目录编制、程序。加强师生和社会公众关注度高的学院信息的梳理和审查，继续充实公开内容。 为了充分发挥教代会在民主参与，民主管理和民主监督中的作用，学院将进一步提高对教代会提案的重视，进一步推进教代会工作的规范化、制度化和程序化，推进信息公开新模式。
广州大学华软软件学院 2014年10月30日
（联系人：谭瑞枝，联系电话：020-87818988）
———————————————————————————————— 广州大学华软软件学院办公室 2014年10月30日印发 ———————————————————————————————— |